Rechnungserstellung: ERP-Lösung prando business macht sie noch leichter und schneller
Effizientere Rechnungserstellung durch prando business
Das dritte Quartal neigt sich dem Ende zu, und wir freuen uns darauf, euch die neusten Innovationen und Funktionen unsererERP-Lösungprando business vorzustellen.
In den letzten Monaten haben wir unseren Fokus verstärkt auf die Bereiche Rechnungserstellung und -zustellung gelegt. prando business verfügt bereits über ein äusserst effizientes Fakturierungssystem.
Einige Merkmale, von denen Sie bereits profitieren, sind:
Zentrale Datenbank: Sie verfügen über alle relevanten Unternehmensdaten, einschliesslich Kundeninformationen, Produktdaten, Preislisten und Lagerbestände. Dies ermöglicht einen schnellen und einfachen Zugriff auf alle benötigten Informationen.
Automatisierung: Die automatische Generierung von Rechnungen erfolgt unabhängig davon, ob diese an einen Auftrag gebunden sind.
Konsistenz: Da alle Daten in der ERP-Lösungprando business zentralisiert sind, wird die Konsistenz der Rechnungen sichergestellt. Dies bedeutet, dass alle Rechnungen die gleichen Informationen und das gleiche Erscheinungsbild haben, was das professionelle Image des Unternehmens stärkt.
Anpassbarkeit: Anpassung von Rechnungsvorlagen an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens. Sie können Ihr Logo hinzufügen, spezielle Zahlungsbedingungen festlegen und andere Anpassungen vornehmen, um sicherzustellen, dass Ihre Rechnungen den Anforderungen entsprechen.
Verfolgung und Überwachung: Sie können den Status von Rechnungen und dazugehörigen Zahlungen verfolgen. Dies erleichtert das Management von offenen Rechnungen und hilft, den Cashflow Ihres Unternehmens im Auge zu behalten.
Welche neue Featuresstehen Ihnen zu Verfügung? Und welche Vorteile haben Sie davon?
Features bei der Rechnungserstellung, damit Sie wertvolle Zeit sparen!
Automatische MwSt-Nummernüberprüfung beim VIES
Erstellen Sie viele Rechnungen für Unternehmen in der EU? Sind Sie es leid, die Gültigkeit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer beim VIES manuell überprüfen zu müssen? Dies erledigt jetzt prando business automatisch für Sie. Bei der Rechnungserstellung wird die MwSt-Nummer systemgesteuertverifiziert.
QR-Rechnungen schnell und automatisch generiert (Schweiz)
Bei der Fakturierung erscheint der QR-Code automatisch auf der letzten Seite der Rechnung, ohne manuelle Generierung. Ihre Kunden werden sich über diese schnelle und einfache Zahlungsmethode freuen.
Versenden Sie Ihre Rechnungen per Mail direkt von prando business aus
Jetzt können Sie direkt nach der Rechnungserstellungmit einem Klick diese direkt per Mail senden. In den Einstellungen unter "Messaging > Mail" können Sie Ihre eigene E-Mail-Vorlage definieren (Text, Logo, Footer usw.). prando business hat bereits Vorarbeit für Sie geleistet. Sie finden für jede Dokumentart, die Sie versenden möchten, eine Textvorlage in vier Sprachen. Oder erstellen Sie einfach Ihren eigenen Text und speichern Sie ihn als Vorlage.
E-Mail-Vorlage erleichtert Versenden von Rechnungen
Versenden Sie Rechnungen mit einem Klick
Vorteile für Sie: Gerade wenn Sie viel fakturieren, ist eine automatisierte, einfache und schnelle Rechnungserstellung und -Zustellung wichtiger denn je. Die neuen Features ersparen Ihnen und Ihren Mitarbeitern viel Zeit. Zeit, die Sie in Ihr Hauptgeschäft investieren können, um noch erfolgreicher zu sein.
Verbesserungen bei Artikelmanagement und API
Artikelmanagement
Artikelkategorien besser verwalten
Die Artikelkategorien für Ihr Webshop werden noch übersichtlicher dank der neuen Ansicht. Die Unterkategorien erscheinen nun leicht eingeschoben. Sie erkennen auf einen Blick, ob es sich um eine Haupt- oder Unterkategorie handelt.
Bearbeiten Sie Ihre Webshop-Kategorien mit der neuen Sammelaktionen ganz einfach. Entfernen Sie mehrere Artikel gleichzeitig.
Zuweisung von Ertrags- und Aufwandskonto
Weisen Sie Ihre Artikel einem Ertrags- oder Aufwandskonto zu und vereinfachen Sie so Ihre Buchhaltung.
Feeds
Gefilterter Zugriff auf Artikel
Die neuen Feed-Einstellungen gewähren einen gefilterten Einblick in Ihre Artikelliste. Sie entscheiden auf welche Artikel Ihre Partner und Wiederverkäufer Zugriff haben und welche Artikel über die Schnittstelle in deren Webshop exportiert werden können.
Berechnungen des Lagerbestands bei Feeds
Behalten Sie den vollen Überblick beim Lagerbestand. Dank eines neuen Algorithmus werden Lagerbestände unter Berücksichtigung von Lagermengen, Bestellengen und Reservationen berechnet. Ihre Partner, Wiederverkäufer und Sie selbst werden immer genau wissen, was Sie an Lager haben. Ihre Webshop-Kunden werden immer auf dem neuesten Stand bezüglich der Artikel sein, die sie online bei Ihnen kaufen möchten.
Benutzen Sie unsere ERP-Lösung prando business bereits? Wir wünschen Ihnen viel Spass mit diesen neuen Features im Bereich der Rechnungserstellung und Artikelmanagement!
Kennen Sie unsere Anwendung prando business noch nicht? Informieren Sie sich über diesen Link oder kontaktieren Sie uns direkt. Gerne zeigen wir Ihnen unsere Webanwendung und bieten Ihnen die Möglichkeit diese 1 Monat lang gratis zu testen.
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